את יודעת בדיוק מה לבדוק. חשבונית שנקלטה פעמיים, מספר הקצאה שחסר, מאזן שלא נסגר, הפרשה שלא בוטלה. מה שאין זה עוד שלוש שעות בסוף החודש. כאן הבדיקות רצות על הקובץ שכבר ייצאת — ומחזירות רשימה ממוקדת של מה לבדוק.
בלי הרשמה, בלי התקנה, בלי חיבור לעוד מערכת. אפשר לעבוד מכל מחשב ומכל מקום.
ארבעה כלים שרלוונטיים לעבודה שלך, ומה כל אחד מחזיר על קובץ אמיתי.
ורואים אילו חשבוניות נקלטו פעמיים, ולאילו שורות חסר מספר הקצאה — לפני קיזוז תשומות.
ורואים אילו מספרים חסרים ברצף, אילו חוזרים פעמיים, ואיפה התאריך לא מסתדר עם המספר.
ורואים אם חובה שווה לזכות, מה קפץ מול החודש שעבר, ואיזו הפרשה נרשמה ולא בוטלה.
ורואים אם פקודת השכר מאוזנת, אם הנטו מסתדר, ואם אחוזי ההפרשה תקינים — לפני הקליטה.
כך נראית הסגירה שלך היום. השלבים לא משתנים — רק אחד מהם מפסיק לקחת ערב.
חשבוניות, קבלות ודוח שכר נכנסים למערכת.
דף בנק, כרטיסי אשראי ויתרות ספקים מול הכרטסת.
הפרשות, סיווגים, ומאזן בוחן שאמור להתאזן.
כפילויות, מספרי הקצאה, פער מול דוח המע״מ.
כאן נכנסת SmartFinanceמע״מ, מקדמות, וחומר מסודר לרואה החשבון.
שלב 4 נשען על הידע והניסיון שלך. הכלי מריץ עליו עשרות בדיקות בשניות, מגיש רשימת חריגות ממוקדת, ומשאיר את ההחלטה אצלך.
אלה שנוגעים ישירות לעבודה של מנהלת חשבונות עצמאית. השאר — כלכלנים ומשרדים — נמצאים בעמוד הכלים המלא.
מספרי הקצאה חסרים וחשבוניות שנקלטו פעמיים.
מספרים חסרים ברצף, כפילויות, ותאריך שלא מסתדר עם המספר.
איזון חובה־זכות, השוואה בין חודשים, והפרשות שלא בוטלו.
דף הבנק מול הכרטסת, כולל שיקים שלא נפרעו ועמלות שלא נרשמו.
הכרטסת שלך מול דוח היתרות של הספק.
שכר מינימום, חישוב נטו, הפרשות ופקודת שכר מאוזנת.
משימות הסגירה, מועדי הדיווח, ודוח סגירה מוכן.
לקוח בשורה, שש משימות סגירה לכל חודש, וייצוא לאקסל.
ההוכחה שהעבודה נעשתה — אילו בדיקות בוצעו, מה נמצא ומה תוקן, עם אסמכתה וחתימה.
ציון ספרים ודוח בקרה חתום להדפסה, עם מספר אסמכתה.
אין למי למסור את הנתונים, ולכן אין על מה לבקש אישור ואין הסכם עיבוד נתונים לחתום עליו. הבדיקה מתבצעת אצלך במחשב.
לא. SmartFinance היא מערכת בקרה פיננסית — היא לא רושמת פקודות יומן, לא מנהלת ספרים ולא מדווחת לרשויות. היא בודקת את מה שכבר נרשם.
מייצאים קובץ מהמערכת שלך — כרטסת, מאזן בוחן או דוח שכר — ומקבלים שלושה דברים: איפה התגלו פערים · ניתוח של מה שהמספרים מראים · המלצה מה לעשות עכשיו.
בקרה אמיתית מגיעה משילוב בין בדיקה שיטתית לשיפוט מקצועי. המערכת מריצה עשרות בדיקות בשניות, ואת מחליטה מה לעשות עם החריגות. החתימה נשארת שלך.
את לא מעלה אותה לשום מקום. הקובץ נקרא מהדיסק שלך ישירות לתוך הדפדפן, והבדיקה מתבצעת שם.
רוצה לוודא? נתקי את האינטרנט אחרי שהעמוד נטען וגררי קובץ. הבדיקה תמשיך לרוץ.
כן, וגם אם את על פריוריטי, ריווחית או משהו אחר. הכלים לא מתחברים לתוכנה — הם קוראים את הקובץ שהיא מייצאת.
מייצאים כרטסת כמו בכל חודש, גוררים, וזהו. בלי תבנית מחייבת ובלי לסדר את הקובץ קודם.
דווקא שם זה הכי בולט. אותן בדיקות רצות על כל תיק בנפרד, ומסך מעקב הסגירה מראה לך בטבלה אחת מה נסגר אצל מי ומה עוד פתוח החודש.
בהחלט. הבדיקות עצמן לא משתמשות ב-AI — הן חוקים קבועים, ולכן התוצאה זהה בכל הרצה וכל נתון מקורו בקובץ שהעלית.
ה-AI נכנס רק בשלב הבא, כשרוצים שמישהו ינסח את המסקנה. מי שלא רוצה — פשוט לא לוחצת על הכפתור.
הכלי הראשון פתוח לכולם, בלי הרשמה ובלי כרטיס אשראי. משם — לפי היקף העבודה.
מחיר מיוחד ל-20 הנרשמים הראשונים — 69 ₪ לחודש במקום 129, נעול לתמיד. בתמורה אני מבקשת דבר אחד: משוב אחד אחרי חודש עבודה.
הצטרפו כמייסדיםהעלי קובץ אחד וראי מה נמצא בו. בלי הרשמה, בלי תשלום, והבדיקה רצה אצלך במחשב.
בדקו קובץ עכשיו — חינם