SmartFinance ← לכל הכלים
חינם · בלי הרשמה

בודק חשבוניות ספקים

גררו לכאן את כרטסת הספקים או את קובץ החשבוניות – ותוך שניות תקבלו דוח בקרה מקיף. המערכת מאתרת באופן אוטומטי חשבוניות שנקלטו פעמיים, שורות עם מספר הקצאה שגוי או חסר, וספקים שנפתחו תחת שמות שונים בכרטסות מקבילות.

גררו לכאן קובץ, או בחרו אותו

xlsx, xlsm או csv · הבדיקה רצה במחשב שלכם

למה זה חשוב

חשבוניות שנקלטו פעמיים

אותו ספק, אותו סכום ואותו תאריך – פעם אחת מהמייל ופעם נוספת מהערימה שעל השולחן.

ואז: ההוצאה נרשמת פעמיים, התשומות מדווחות בכפל, וזו אחת הטעויות שנשמטות הכי מהר בבדיקות ידניות.

מספר הקצאה שגוי או חסר

החשבונית נראית תקינה לחלוטין ברמת הכרטסת, והיא אכן נקלטה כראוי במערכת הנהלת החשבונות שלכם.

ואז: החשבונית אינה מאושרת כחוק ברשות המיסים, והלקוח לא יוכל לקזז את מס התשומות שלה. הקיזוז כבר נעשה – והמע״מ יחזור לדרוש את התשלום בתוספת ריבית והצמדה.

רישום כפול של כרטיסי ספקים

אותו ספק נפתח פעמיים במערכת תחת שמות מעט שונים – פעם אחת עם הסיומת בע״מ ופעם אחת בלעדיה, או עם רווח מיותר בשם.

ואז: היתרה מתפצלת בין שני כרטיסים שונים, ההתאמה מול הספק לא נסגרת, והכפילויות בין כרטיסי הספקים אינן נראות לעין בריצה רגילה.

זה הכלי החינמי. במנוי המלא יש עוד ארבעה עשר כלים — התאמות בנק וספקים, בקרת מע״מ, גיול חובות, מעקב מועדי דיווח, ניהול משימות ובקרות שכר.

לכל הכלים · 79 ₪ לחודש

הכלי בודק את הקובץ שהעליתם בלבד. חשבונית שנרשמה במקום אחר, או שבוטלה כדין, עדיין עשויה להופיע כאן — לכן כל שורה דורשת בדיקה שלכם.