SmartFinance

SmartFinance

בקרה וסדר פיננסי לעסקים קטנים. מנהלת החשבונות רושמת, רואה החשבון מגיש — ואני זו שבודקת, מסדרת ומראה לכם מה באמת קורה בעסק.

בק-אופיס · בקרה · תמונת מצב

יודעים כמה כסף באמת יש בעסק,ומי עוד לא שילם?

אני לוקחת על עצמי את הסדר הפיננסי של העסק: חשבוניות ותזכורות תשלום, חומר מסודר לרואה החשבון, בקרה חודשית על הכרטסת — ודף אחד שמראה לכם מה נכנס, מה יצא ומה דורש טיפול. אתם ממשיכים לעבוד.

עבודה מרחוק, עם המערכות והאנשים שכבר יש לכם. בלי להתקין, בלי להחליף רואה חשבון ובלי לגייס מנהלת חשבונות.

לכל עסק עצמאי קליניקות ומטפלים יועצים ומרצים עורכי דין ואדריכלים סטודיו ויוצרים דיגיטל ופרילנס ספורט וחוגים חנויות ומסחר קבלנים ובעלי מקצוע עוסקים פטורים ומורשים
clinic-aug.xlsx דף מצב חודשי
תזרים חודשי

מה נכנס מול מה יצא

נכנס38,400
יצא29,150
נשאר9,250
מגמת הכנסותדף מלא

הכנסות מצטברות השנה לעומת אשתקד

12010080604020
ינומרץמאייולספטנוב
השנה אשתקד

איך זה עובד

1 דףתמונת מצב חודשית — מה נכנס, מה יצא, מי חייב, מה דורש טיפול
0 מערכותלהתקין או להחליף — עובדים עם מה שכבר יש לכם
10 שניםבמחלקות כספים — ביטוח, פינטק ומשרד רואי חשבון

בחודש הראשון עוברים יחד על מה שיש: איפה החשבוניות, מי מטפל בהנהלת החשבונות, מה פתוח מול לקוחות ומול ספקים. משם זה שגרה: כל חודש החומר מסודר, הכרטסת נבדקת, ואתם מקבלים דף אחד ברור במקום להתעסק עם עשרה קבצים.

השירות

מה אני עושה בשבילכם

שלוש שכבות שעובדות יחד. אפשר להתחיל מהראשונה ולהוסיף את השאר.

01

בק-אופיס פיננסי

הצד הפיננסי של היום-יום, בלי שתצטרכו לזכור אותו.

  • הפקת חשבוניות וקבלות ומעקב אחרי תשלומים
  • תזכורות מנוסחות ללקוחות שעוד לא שילמו
  • ריכוז חשבוניות ספקים וקבלות — מסודר ומוכן לרואה החשבון
  • מענה למיילים ותיאומים מול ספקים ולקוחות

02

בקרה חודשית

הנהלת החשבונות רושמת; אני בודקת שמה שנרשם נכון ושלם.

  • סריקת הכרטסת בכלי הבקרה של SmartFinance
  • איתור חשבוניות כפולות, חסרות או ללא מספר הקצאה
  • לקוחות בפיגור והוצאות חריגות מול החודשים הקודמים
  • הצלבה מול תנועות הבנק

03

תמונת מצב

דף אחד בחודש שאפשר לקרוא בשתי דקות, ולדעת איפה העסק עומד.

  • מה נכנס, מה יצא ומה נשאר
  • מי חייב וכמה, ומה כבר נשלח לו
  • שלושה דברים שדורשים החלטה שלכם החודש
  • השוואה לאותו חודש אשתקד
שב

מי מאחורי SmartFinance

שרית ביכלר — כלכלנית, עשר שנים במחלקות כספים

עבדתי בגזברות של חברת ביטוח, בבקרת עסקאות בפינטק, במשרד רואי חשבון על הכספים של ארגונים גדולים, וברכש של רכבת ישראל. בכל המקומות האלה התפקיד היה אותו תפקיד: לוודא שהמספרים נכונים, שהחומר מסודר, ושמי שמקבל החלטות רואה תמונה ברורה. את זה בדיוק אני מביאה לעסקים קטנים — בלי המחלקה, בלי המערכות היקרות, ועם כלים שבניתי בעצמי כדי שהבדיקה תיקח שעה ולא יום.

תואר שני בכלכלה הנהלת חשבונות בכירה ביטוח · פינטק · רואי חשבון · רכש כותבת הספר "איך לסגור דוח כספי ללא טעויות"

הכלים

המערכת שאני עובדת איתה

בניתי סדרת כלי בקרה שרצים בדפדפן ובודקים קובץ תוך שניות. הם מה שמאפשר לי לתת לכם בקרה חודשית אמיתית במחיר של שירות, לא של מחלקה. כלי אחד פתוח לכולם — נסו על הקובץ שלכם.

המידע שלכם נשאר שלכם

אני מקבלת גישה רק למה שנדרש לעבודה — תיקיית חשבוניות משותפת, כתובת מייל ייעודית או הרשאה מוגבלת במערכת שלכם, לפי מה שנוח לכם. כלי הבקרה רצים בתוך הדפדפן: הקובץ נבדק מקומית ולא נשמר בשום שרת. כל ההסכמות נכתבות מראש בהסכם קצר, וסודיות מלאה היא חלק ממנו.

גישה מוגבלת למה שנדרש הקבצים לא נשמרים בשרת הסכם סודיות אפשר להפסיק בכל חודש

שאלות שנשאלות

שאלות נפוצות

יש לי כבר רואה חשבון. למה אני צריך את זה?

רואה החשבון מגיש דוחות ומטפל ברשויות — פעם ברבעון או פעם בשנה. מה שקורה בעסק בין לבין — מי לא שילם, איזו חשבונית נרשמה פעמיים, כמה באמת נשאר בחודש — זה לא התפקיד שלו, ולרוב אין מי שעושה את זה. זה בדיוק מה שאני עושה, ורואה החשבון מקבל ממני חומר מסודר.

זה מתאים לעסק שלי?

אם יש לכם חשבוניות שיוצאות, תשלומים שנכנסים (לפעמים באיחור) וחומר שצריך להגיע לרואה החשבון — כן. לא משנה אם זו קליניקה, סטודיו, משרד, חנות או עבודה עם כלים ביד. השירות מותאם לכל עסק לפי היקף: כמה חשבוניות בחודש, כמה לקוחות, ואיפה הבלגן.

את מחליפה את מנהלת החשבונות?

לא. אם יש לכם הנהלת חשבונות — היא ממשיכה לרשום, ואני בודקת ומסדרת מעליה. אם אין, אני מסדרת את החומר כך שמי שירשום יקבל אותו מוכן. השירות הוא הסדר והבקרה, לא הרישום.

מה אתם צריכים ממני כל חודש?

כמעט כלום. בהתחלה נגדיר ביחד איפה החשבוניות והקבלות נשמרות (תיקייה משותפת או המערכת שלכם). משם אני לוקחת את החומר, ואתם מקבלים שאלה או שתיים בוואטסאפ כשמשהו לא ברור, ודף מצב פעם בחודש.

איך זה עובד מרחוק?

הכול דיגיטלי: תיקייה משותפת, מייל ייעודי, וואטסאפ לשאלות שוטפות, ושיחה קצרה פעם בחודש על דף המצב. אין צורך בפגישות פיזיות, ואפשר להתחיל תוך ימים.

מה עם הגישה למידע שלי?

אני מקבלת רק את ההרשאות שנדרשות לעבודה, כפי שנגדיר יחד, ונחתם הסכם סודיות קצר. הכלים שאני בודקת בהם קבצים רצים בדפדפן ולא שומרים כלום בשרת.

יש התחייבות?

לא. השירות חודשי ואפשר להפסיק בהודעה של חודש מראש. החודש הראשון הוא הסדרה — ואם אחריו לא ראיתם ערך, לא ממשיכים.

מחירים

ריטיינר חודשי, בלי הפתעות

מחיר קבוע לפי היקף העסק, נסגר בשיחת ההיכרות. שתי חבילות — אפשר להתחיל מהראשונה ולעבור לשנייה.

בק-אופיס

החל מ-790 ₪ לחודש

הצד הפיננסי של היום-יום מטופל, והחומר מגיע לרואה החשבון מסודר.

  • חשבוניות, קבלות ומעקב תשלומים
  • תזכורות ללקוחות בפיגור
  • ריכוז חשבוניות ספקים לרואה החשבון
  • מענה ותיאומים
לשיחת היכרות
המומלץ

בק-אופיס + בקרה

החל מ-1,290 ₪ לחודש

כל מה שבחבילה הראשונה, ובנוסף בדיקה חודשית של הכרטסת ודף מצב שמראה איפה העסק עומד.

  • הכול מחבילת בק-אופיס
  • בקרת כרטסת חודשית בכלי SmartFinance
  • הצלבה מול הבנק ואיתור חריגות
  • דף מצב חודשי ושיחה קצרה עליו
לשיחת היכרות

הספר

איך לסגור דוח כספי ללא טעויות

מדריך מעשי לאנשי כספים, 29 פרקים על מקרים אמיתיים ממחלקות כספים, עם קבצי אקסל להורדה. פרק אחד פתוח לקריאה.

בואו נעשה סדר בכספים של העסק

שיחת היכרות של 20 דקות, בלי התחייבות: מספרים לי איך זה עובד היום, ואני אומרת מה אפשר לסדר ובכמה.

sarit@smartfinance-saritbichler.co.il