01
בק-אופיס פיננסי
הצד הפיננסי של היום-יום, בלי שתצטרכו לזכור אותו.
- הפקת חשבוניות וקבלות ומעקב אחרי תשלומים
- תזכורות מנוסחות ללקוחות שעוד לא שילמו
- ריכוז חשבוניות ספקים וקבלות — מסודר ומוכן לרואה החשבון
- מענה למיילים ותיאומים מול ספקים ולקוחות
SmartFinance
בקרה וסדר פיננסי לעסקים קטנים. מנהלת החשבונות רושמת, רואה החשבון מגיש — ואני זו שבודקת, מסדרת ומראה לכם מה באמת קורה בעסק.
בק-אופיס · בקרה · תמונת מצב
אני לוקחת על עצמי את הסדר הפיננסי של העסק: חשבוניות ותזכורות תשלום, חומר מסודר לרואה החשבון, בקרה חודשית על הכרטסת — ודף אחד שמראה לכם מה נכנס, מה יצא ומה דורש טיפול. אתם ממשיכים לעבוד.
עבודה מרחוק, עם המערכות והאנשים שכבר יש לכם. בלי להתקין, בלי להחליף רואה חשבון ובלי לגייס מנהלת חשבונות.
מה נכנס מול מה יצא
הכנסות מצטברות השנה לעומת אשתקד
איך זה עובד
בחודש הראשון עוברים יחד על מה שיש: איפה החשבוניות, מי מטפל בהנהלת החשבונות, מה פתוח מול לקוחות ומול ספקים. משם זה שגרה: כל חודש החומר מסודר, הכרטסת נבדקת, ואתם מקבלים דף אחד ברור במקום להתעסק עם עשרה קבצים.
השירות
שלוש שכבות שעובדות יחד. אפשר להתחיל מהראשונה ולהוסיף את השאר.
01
הצד הפיננסי של היום-יום, בלי שתצטרכו לזכור אותו.
02
הנהלת החשבונות רושמת; אני בודקת שמה שנרשם נכון ושלם.
03
דף אחד בחודש שאפשר לקרוא בשתי דקות, ולדעת איפה העסק עומד.
מי מאחורי SmartFinance
עבדתי בגזברות של חברת ביטוח, בבקרת עסקאות בפינטק, במשרד רואי חשבון על הכספים של ארגונים גדולים, וברכש של רכבת ישראל. בכל המקומות האלה התפקיד היה אותו תפקיד: לוודא שהמספרים נכונים, שהחומר מסודר, ושמי שמקבל החלטות רואה תמונה ברורה. את זה בדיוק אני מביאה לעסקים קטנים — בלי המחלקה, בלי המערכות היקרות, ועם כלים שבניתי בעצמי כדי שהבדיקה תיקח שעה ולא יום.
הכלים
בניתי סדרת כלי בקרה שרצים בדפדפן ובודקים קובץ תוך שניות. הם מה שמאפשר לי לתת לכם בקרה חודשית אמיתית במחיר של שירות, לא של מחלקה. כלי אחד פתוח לכולם — נסו על הקובץ שלכם.
מעלים כרטסת ומקבלים מיד כפילויות, חוסרים, סטיות מהחודשים הקודמים וכרטיסים שדורשים בדיקה.
לבדיקה חינם ←איתור חשבוניות כפולות ומספרי הקצאה חסרים או שגויים, לפני שהם פוגעים בקיזוז מס התשומות.
לכלי ←הצלבת תנועות הבנק מול הרישום: מה הותאם, מה נשאר פתוח, ואילו עמלות נרשמו.
לכלי ←אני מקבלת גישה רק למה שנדרש לעבודה — תיקיית חשבוניות משותפת, כתובת מייל ייעודית או הרשאה מוגבלת במערכת שלכם, לפי מה שנוח לכם. כלי הבקרה רצים בתוך הדפדפן: הקובץ נבדק מקומית ולא נשמר בשום שרת. כל ההסכמות נכתבות מראש בהסכם קצר, וסודיות מלאה היא חלק ממנו.
שאלות שנשאלות
רואה החשבון מגיש דוחות ומטפל ברשויות — פעם ברבעון או פעם בשנה. מה שקורה בעסק בין לבין — מי לא שילם, איזו חשבונית נרשמה פעמיים, כמה באמת נשאר בחודש — זה לא התפקיד שלו, ולרוב אין מי שעושה את זה. זה בדיוק מה שאני עושה, ורואה החשבון מקבל ממני חומר מסודר.
אם יש לכם חשבוניות שיוצאות, תשלומים שנכנסים (לפעמים באיחור) וחומר שצריך להגיע לרואה החשבון — כן. לא משנה אם זו קליניקה, סטודיו, משרד, חנות או עבודה עם כלים ביד. השירות מותאם לכל עסק לפי היקף: כמה חשבוניות בחודש, כמה לקוחות, ואיפה הבלגן.
לא. אם יש לכם הנהלת חשבונות — היא ממשיכה לרשום, ואני בודקת ומסדרת מעליה. אם אין, אני מסדרת את החומר כך שמי שירשום יקבל אותו מוכן. השירות הוא הסדר והבקרה, לא הרישום.
כמעט כלום. בהתחלה נגדיר ביחד איפה החשבוניות והקבלות נשמרות (תיקייה משותפת או המערכת שלכם). משם אני לוקחת את החומר, ואתם מקבלים שאלה או שתיים בוואטסאפ כשמשהו לא ברור, ודף מצב פעם בחודש.
הכול דיגיטלי: תיקייה משותפת, מייל ייעודי, וואטסאפ לשאלות שוטפות, ושיחה קצרה פעם בחודש על דף המצב. אין צורך בפגישות פיזיות, ואפשר להתחיל תוך ימים.
אני מקבלת רק את ההרשאות שנדרשות לעבודה, כפי שנגדיר יחד, ונחתם הסכם סודיות קצר. הכלים שאני בודקת בהם קבצים רצים בדפדפן ולא שומרים כלום בשרת.
לא. השירות חודשי ואפשר להפסיק בהודעה של חודש מראש. החודש הראשון הוא הסדרה — ואם אחריו לא ראיתם ערך, לא ממשיכים.
מחירים
מחיר קבוע לפי היקף העסק, נסגר בשיחת ההיכרות. שתי חבילות — אפשר להתחיל מהראשונה ולעבור לשנייה.
החל מ-790 ₪ לחודש
הצד הפיננסי של היום-יום מטופל, והחומר מגיע לרואה החשבון מסודר.
החל מ-1,290 ₪ לחודש
כל מה שבחבילה הראשונה, ובנוסף בדיקה חודשית של הכרטסת ודף מצב שמראה איפה העסק עומד.