למה עסק צריך בקרה חודשית
כסף לא נעלם בבת אחת. הוא בורח בשקט: עמלה שאף אחד לא בדק, לקוח ששכח לשלם, מנוי שאף אחד לא ביטל. בחברה גדולה יש מחלקת כספים שתופסת את זה. בעסק קטן, בעל העסק עסוק בלקוחות, ורואה החשבון מתעסק בדוחות למס.
היתרה בבנק נראית טובאבל חלק ממנה כבר שייך למע"מ, למקדמות ולספקים.
לקוחות "שוכחים" לשלםהחוב מתיישן, והסיכוי לגבות אותו יורד.
חיובים קטנים חוזריםמנויים, עמלות והוראות קבע שמצטברים לאלפי שקלים בשנה.
מה אני בודקת כל חודש
- השוואה בין חשבוניות, אשראי ובנקמוצאת חשבוניות שלא שולמו, תשלומים חלקיים וכסף שנכנס בלי שברור ממי.
- עמלות אשראי מול ההסכםמשווה את העמלה שנגבתה לעמלה שסוכמה. על הבדיקה הזו.
- לקוחות שחייבים לכםרשימה מעודכנת: מי חייב, כמה ומאז מתי, עם תזכורות גבייה.
- מנויים והוראות קבעכל החיובים הקבועים, וסימון של מה מיותר, כפול או התייקר.
- מחירי ספקיםמעקב מחירים לאורך זמן והשוואה מול הצעת המחיר.
- השוואה מול הספקמה שרשום אצלכם מול דף החשבון שהספק שולח.
- התאמת בנקכל שורה בבנק מול הרישום אצלכם. על הבדיקה הזו.
- היתרה האמיתיתכמה מהכסף בבנק באמת שלכם, אחרי כל מה שעוד צריך לשלם.
מה תקבלו
בחודש הראשוןמפת בקרותמה כבר נבדק אצלכם היום, איפה חסרה בדיקה, ובמה מתחילים.
כל חודשדוח מצב חודשיעמוד אחד בשפה פשוטה: מה נכנס, מה יצא, מה פתוח ומה דורש החלטה.
כל חודשיומן ממצאיםכל ממצא נשאר פתוח עד שהוא נסגר, עם סכום ומה עושים איתו.
אני עובדת יחד עם רואה החשבון שלכם. הוא מקבל ממני כל חודש חומר מסודר ובדוק.
איך מתחילים
- ממלאים שאלוןכמה דקות באתר: סוג העסק, היקף הפעילות ומה חשוב לכם.
- מקבלים הצעה בכתבמה כלול, באיזה קצב ובאיזה מחיר, תוך שני ימי עבודה.
- חותמים על הסכםהסכם שירות דיגיטלי עם סעיף סודיות.
- מתחיליםנותנים לי הרשאת צפייה בלבד לבנק ולתוכנת החשבוניות. בסוף החודש הראשון מקבלים את הדוח הראשון.
המידע שלכם נשאר שלכם
- הרשאות צפייה בלבדאני רואה את חשבון הבנק ואת תוכנת החשבוניות, ולא יכולה להעביר כסף או לבצע פעולות.
- סעיף סודיות בהסכםהסכם השירות כולל התחייבות כתובה לסודיות.
- לא עובר לאף אחדהמידע עובר רק לרואה החשבון שלכם, ורק באישורכם.
- בסוף השירות, הכול נמחקההרשאות מבוטלות, והחומר מוחזר אליכם או נמחק תוך 30 יום.
כמה זה עולה
חלק מחבילת שקט מלא
החל מ-₪1,600 לחודש
הבקרה החודשית המלאה כלולה בחבילת שקט מלא. המחיר הסופי נקבע לפי מספר החשבוניות בחודש והיקף העבודה, ובחודש הראשון יש דמי הקמה חד-פעמיים. ההצעה נשלחת בכתב לפני שמתחילים.
שאלות נפוצות
במה זה שונה ממה שרואה החשבון עושה?
רואה החשבון מתמקד בדוחות ובמס, בדרך כלל אחרי שהתקופה נגמרה. הבקרה החודשית בודקת את הכסף עצמו, כל חודש, ומביאה לכם ממצאים שאפשר לפעול לפיהם עכשיו.
אני צריכה להעביר לך מסמכים?
את רוב הנתונים אני רואה דרך הרשאת צפייה לבנק ולתוכנת החשבוניות. מה שחסר, אבקש בצורה מסודרת פעם בחודש.
אפשר להתחיל רק עם חלק מהבדיקות?
כן. אפשר להתחיל בתחום אחד ולהוסיף בהמשך. בחבילת סדר וגבייה, למשל, הדגש הוא על מסמכים, חשבוניות וגבייה.
כמה זמן עד שרואים תוצאות?
הדוח הראשון מגיע בסוף החודש הראשון, ובו גם הממצאים הראשונים.