מריצים את הבקרות על תיק אחד, מסמנים מה כבר נסגר, ומקבלים ציון ספרים ודוח בקרה חתום להדפסה — מוכן לצרף לחומר שעובר לרואה החשבון. הכל רץ בדפדפן שלכם, מקומית.
הפרטים האלה מופיעים בכותרת הדוח המודפס.
כל קובץ הוא רשות. ככל שתעלו יותר, הציון מבוסס על יותר בדיקות ופחות על הצהרה.
בודק רציפות מספור, כפילויות, ותאריך שלא מסתדר עם המספר.
בודק חשבוניות שנקלטו פעמיים ושורות בלי מספר הקצאה.
בודק שסך החובה שווה לסך הזכות.
סמנו רק מה שבוצע בפועל. מה שלא סומן יופיע בדוח כפריט פתוח.
הדוח מסכם בדיקות מבניות שבוצעו על הקבצים שנמסרו ועל הצהרת המכין. הוא אינו חוות דעת, אינו ביקורת, ואינו מהווה אישור לעמידה בהוראות ניהול ספרים. נתון שלא נכלל בדוח אינו מעיד על היעדרו.