SmartFinance ← לכל הכלים
בדיקה לפני ביקורת

בודק רציפות מספור מסמכים

מעלים את קובץ החשבוניות או הקבלות, והכלי עובר על המספור ומחזיר בדיוק אילו מספרים חסרים, אילו חוזרים פעמיים, ואיפה התאריך לא מסתדר עם המספר. שלוש דקות בחודש, במקום לגלות את זה מול בודק מס.

גררו לכאן קובץ, או בחרו אותו

xlsx, xlsm או csv · הקובץ נקרא בדפדפן שלכם ולא נשלח לשום מקום

למה מספר חסר הוא לא עניין טכני

הכנסה שלא נרשמה

חשבונית 1004 לא מופיעה בספרים. או שהיא בוטלה ולא סומנה, או שהיא נמסרה ללקוח ומעולם לא נקלטה.

ואז: ההכנסה לא דווחה, המע״מ עליה לא שולם, וזה מתגלה כשמצליבים מול הלקוח או בביקורת.

אותו מספר פעמיים

קורה כשמוציאים מסמך ידני במקביל למערכת, או אחרי שחזור מגיבוי.

ואז: שני לקוחות מחזיקים מסמך עם אותו מספר — בעיה בגבייה, וליקוי בספרים.

תאריך שלא מסתדר עם המספר

מסמך במספר גבוה שהוצא לפני מסמך במספר נמוך יותר.

ואז: זה נראה כמו הנפקה בדיעבד — בדיוק מה שבודק מס מחפש, וזה דורש הסבר.

הכלי בודק את הרצף בקובץ שהעליתם בלבד. מסמך שבוטל כדין או שנרשם במערכת אחרת עדיין ייספר כחסר — לכן כל נתון דורש בדיקה שלכם, ולא תיקון אוטומטי.